Ohlašovna

Přihlášení k trvalému pobytu

Místem trvalého pobytu se rozumí adresa pobytu občana v České republice, kterou si občan zvolí zpravidla v místě, kde má rodinu, rodiče, byt nebo zaměstnání. Občan může mít jen jeden trvalý pobyt, a to v objektu, který je označen číslem popisným a orientačním, a který je určen pro bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci.

Odhlašování trvalého pobytu se neprovádí. Občan je odhlášen automaticky tím, že se přihlásí na nový trvalý pobyt.

Z přihlášení občana k trvalému pobytu nevyplývají žádná práva k uvedenému objektu ani k vlastníkovi nemovitosti.

Přechodné pobyty byly s účinností od 1. 7. 2000 bez náhrady zrušeny.

Není možné se přihlásit na úřední adresu sídla ohlašovny. Tuto adresu má jen ten občan, kterému byl údaj o místu trvalého pobytu ve správním řízení úředně zrušen, nebo který se po ukončení pobytu v cizině nebo po udělení občanství České republiky nemá možnost přihlásit k jinému trvalému pobytu do konkrétního objektu a požaduje vyřízení OP, což vyžaduje nějaký trvalý pobyt.

Občané cizí státní příslušnosti se přihlašují k pobytu dle zvláštních právních předpisů na cizinecké policii. V  Ostravě se sídlem na adrese Ostrava, Moravská Ostrava, Poděbradova 16.
Ukončení trvalého pobytu na území České republiky občan oznámí osobně na ohlašovně podle místa trvalého pobytu. Žádost o ukončení může také písemně zaslat.

V této věci je oprávněn jednat (podat žádost apod.):

• Změnu údaje místa trvalého pobytu ohlašuje občan osobně.
• Za občana může změnu místa trvalého pobytu ohlásit jím pověřený zmocněnec na základě ověřené plné moci. 
• Za občana mladšího 15 let ohlásí změnu jeho zákonný zástupce, popřípadě pěstoun.

• Za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům, nebo za občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena, také jeho zákonný zástupce (opatrovník). 

Postup pro řešení situace

Změnu místa trvalého pobytu občan České republiky ohlásí ohlašovně v místě nového trvalého pobytu.
Ohlášení změny údaje místa trvalého pobytu proveďte na ohlašovně, v jejímž územním obvodu se nachází adresa, na kterou se hlásíte (přihlášením dojde k odhlášení automaticky, to se samostatně neprovádí).

Při ohlášení změny místa trvalého pobytu je občan povinen předložit:

• platný občanský průkaz, u něhož není oddělena vyznačená část po předchozí změně trvalého pobytu, občan České republiky po ukončení pobytu v cizině předkládá platný cestovní pas České republiky, občan po nabytí státního občanství České republiky předkládá doklad o nabytí státního občanství, dokladem totožnosti občana mladšího 15 let je při přihlášení jeho rodný list, pokud není uveden v občanském průkazu rodiče, se kterým se přihlašuje.
• doklad o vlastnictví bytu nebo domu (výpis z katastru nemovitostí, kupní nebo darovací smlouva s doložkou právní moci vkladu do katastru nemovitostí), nebo o oprávněnosti užívat byt (nájemní smlouva, dohoda o užívání bytu, atd.
• pokud přihlašovaná osoba není oprávněnou osobou, tedy osobou starší 18 let, způsobilou k právním úkonům, která je vlastníkem nebo uživatelem nemovitosti (doložit dokladem), pak je nutná ještě osobní účast takové osoby, aby ztvrdila svým podpisem souhlas s přihlášením na přihlašovacím lístku. Osobní účast se nevyžaduje, pokud přihlašovaný předloží kromě dokladů od bytu i písemný souhlas oprávněné osoby s úředně ověřeným podpisem.

Dalšími tiskopisy jsou:

• plná moc k zastoupení při ohlášení změny trvalého pobytu,
• souhlas s ohlášením změny místa trvalého pobytu oprávněné osoby.

Za změnu místa trvalého pobytu zaplatí občan hotově na ohlašovně správní poplatek dle zákona o správních poplatcích, položka 2, písmeno d) 50 Kč za osoby uvedené na jednom přihlašovacím lístku.

Od tohoto poplatku jsou osvobozeny osoby mladší 15 let. 

Změnu údaje místa trvalého pobytu na adresu v městském obvodu Hošťálkovice provádí :

Zrušení trvalého pobytu

Ohlašovna rozhodne o zrušení údaje místa trvalého pobytu na písemnou žádost oprávněné osoby, pokud zaniklo užívací právo občana k objektu a pokud občan tento objekt neužívá.

O žádosti vede úřad (správní orgán) správní řízení, ve kterém zjišťuje současné splnění uvedených podmínek.

Je-li údaj o místu trvalého pobytu úředně zrušen, je místem trvalého pobytu sídlo ohlašovny, v jejímž územním obvodu byl občanovi trvalý pobyt úředně zrušen.

Žádost o zrušení údaje místa trvalého pobytu podává vlastník objektu nebo jeho vymezené části, nebo ten, kdo je oprávněn užívat byt, tedy nájemce. Tato osoba musí být starší 18 let, způsobilá k právním úkonům. Pokud je uvedených osob více, např. manželé, společní nájemci bytu, sourozenci, společní vlastníci domu, žádají o zrušení společně s tím, že vyberou společného zástupce, kterého v žádosti zmocní k zastupování v celém rozsahu správního řízení (nepožaduje se úředně ověřený podpis).

Podmínky pro zrušení údaje místa trvalého pobytu stanoví zákon o evidenci obyvatel v § 12. Pro zrušení trvalého pobytu se musí prokázat současné splnění dvou podmínek, a to zaniklo-li užívací právo občana k domu nebo bytu a neužívá-li občan tento objekt nebo jeho vymezenou část.
Při vyřízení žádosti postupuje správní orgán dle správního řádu a účastníky řízení jsou žadatel a ten, komu má být údaj o místu trvalého pobytu zrušen.
Pokud nejsou stanovené podmínky pro zrušení trvalého pobytu splněny obě současně nebo se je nepodařilo prokázat, rozhodne správní orgán o tom, že se žádosti nevyhovuje.
Pokud se žadatel rozhodne vzít svou žádost zpět, může dojít k zastavení správního řízení.

K žádosti o zrušení údaje místa trvalého pobytu je potřeba doložit doklady osvědčující, že:

• žadatel je oprávněn k podání žádosti, jestliže je vlastníkem domu nebo bytu (výpis z katastru nemovitostí, kupní nebo darovací smlouva s doložkou právní moci vkladu do katastru nemovitostí) nebo, že je oprávněn užívat byt (nájemní smlouva, dohoda o užívání bytu, aj.),
• odpůrci zaniklo právo byt užívat (pravomocný rozsudek soudu o zrušení společného práva k nájmu bytu, dohoda bývalých manželů, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, přechod nájmu, atd.),
• odpůrce dům, byt nebo jejich vymezenou část neužívá (tuto skutečnost uvedou účastníci řízení do protokolu při ústním jednání, popřípadě ji mohou potvrdit svědci).

Žádost musí obsahovat:

• jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, popřípadě adresu pro doručování žadatele,
• označení správního orgánu, jemuž je určena,
• uvedení věci, které se týká (žádost o zrušení údaje místa trvalého pobytu),
• jméno, příjmení, datum narození osoby, které má být trvalý pobyt zrušen, popřípadě, jestli je žadateli známo, kde se jmenovaný zdržuje,
• přesná adresa trvalého pobytu, na které má být údaj uvedené osobě zrušen,
• důvod žádosti,
• co se navrhuje,
• podpis žadatele.

Za podání žádosti ani za její vyřízení není stanoven žádný správní poplatek.

Žádost o zrušení údaje místa trvalého pobytu v městském obvodu Hošťálkovice vyřizuje :

Zde je ke stáhnutí Žádost o zrušení trvalého pobytu.  

Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému

Obyvateli staršímu 15 let na základě písemné žádosti ohlašovna územního obvodu podle jeho místa trvalého pobytu poskytne písemně údaje vedené k jeho osobě, tzv. výpis z informačního systému. 

Oprávněn jednat je občan starší 15 let  jen osobně. Zákonný zástupce (opatrovník) za:

• občana mladšího 15 let
• občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům
• občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý v této věci jednat.

Osobní údaje z informačního systému může ohlašovna poskytnout pouze osobě, které se týkají. Není možné je ani na základě plné moci předat jiné osobě (i když je to přímý příbuzný).
Žádost lze opatřit úředně ověřeným podpisem, na příslušnou ohlašovnu zaslat, a ta pak údaje obratem zašle žadateli zpět do vlastních rukou (podmínkou je uhrazení správního poplatku).
Každý občan může tedy žádat jen své osobní údaje.

Při řešení této životní situace se dostavte osobně na ohlašovnu v místě vašeho trvalého pobytu s občanským průkazem a požadujte poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel, které je občany obvykle nazýváno potvrzením o trvalém pobytu. Údaje z informačního systému evidence obyvatel požadujte na ohlašovně, v jejímž územním obvodu se nachází adresa, na které máte trvalý pobyt.

V Ostravě jsou to příslušné úřady městských obvodů a dále vaší žádosti o poskytnutí údajů z informačního systému vyhoví také evidence obyvatel Magistrátu města Ostravy. Zde vám potvrdí také stav, státní občanství, předchozí trvalý pobyt, místo narození, údaje o rodičích a jiné, což ohlašovna nevede. Ta může potvrdit jen jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresu trvalého pobytu a jeho počátek.

Jestliže jsou údaje požadovány pro účely jednání s úřady v cizině, poskytuje výpis jen magistrát, a to z důvodu potřeby vyššího ověření, které je v zahraničí požadováno.

Občan České republiky, který se zdržuje v cizině, může žádat poskytnutí údajů z informačního systému také na zastupitelském úřadu České republiky v příslušném státě.

Při osobní účasti předložte:
-  platný občanský průkaz nebo cestovní pas České republiky
-  vyplněnou žádost o poskytnutí údajů z informačního systému
-  správní poplatek 50 Kč.

Pokud údaje chcete zaslat, opatřete žádost úředně ověřeným podpisem (v cizině na zastupitelském úřadu České republiky) a doložte správní poplatek .

Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému lze odevzdat pouze na originálním tiskopise (nelze stáhnout z internetu a vytisknout, okopírovat ani jinak rozmnožit k odevzdání na úřadě, elektronická forma slouží pouze jako vzor). Žádosti jsou k dispozici na všech ohlašovnách městských obvodů Ostravy a i na evidenci obyvatel Magistrátu města Ostravy.

V žádosti občan vyplní příjmení, jméno, rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu, adresu trvalého pobytu, datum a podpis, a zaškrtne, které údaje požaduje. 

Za poskytnutí údajů z informačního systému zaplatí občan poplatek dle zákona o správních poplatcích, položka číslo 3, písmeno a) 50 Kč za každou i započatou stránku. 
Osvobození od poplatku není stanoveno. 

Výpis z informačního systému evidence obyvatel občanům s adresou trvalého pobytu v městském obvodu Hošťálkovice vystaví :