Matrika

 Životní situace:

• Uzavření manželství
• Vydání rodných listů pro novorozence
• Vyřízení úmrtního listu po úmrtí občana

Uzavření manželství

Manželství je trvalé společenství muže a ženy založené zákonem stanoveným způsobem.

Manželství lze uzavřít (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřadu v ČR):

• před kterýmkoliv matričním úřadem,
• před obecním úřadem, úřadem městského obvodu nebo městské části územně členěného statutárního města, které patří do správního obvodu matričního úřadu a nejsou matričním úřadem, za předpokladu, že zde má alespoň jeden ze snoubenců trvalý pobyt,
• před orgánem státem registrované církve,
• před orgánem státem registrované náboženské společnosti,
• před jakýmkoli obecním úřadem, je-li život toho, kdo chce uzavřít manželství, ohrožen,
• v cizině před kapitánem lodi plující pod vlajkou České republiky, kapitánem letadla registrovaného v České republice nebo velitelem vojenské jednotky České republiky v zahraničí, je-li život toho, kdo chce uzavřít manželství, přímo ohrožen,
• před zastupitelským úřadem České republiky v cizině,
• v cizině též před orgánem k tomu zmocněným.

Uzavření manželství občanem České republiky v cizině, se zapíše do zvláštní matriky v Brně. V těchto případech je nutná konzultace o potřebných náležitostech s matrikářkou na úseku sňatků podle místa trvalého pobytu.

Manželství mohou uzavřít zletilí snoubenci nebo jejich zplnomocnění zástupci (na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem). Nezletilá osoba starší 16 let může sňatek uzavřít pouze s pravomocným rozhodnutím soudu o povolení uzavřít manželství.

Snoubenci vyplní před uzavřením manželství předepsaný tiskopis (dotazník) a předloží jej matričnímu úřadu, v jehož správním obvodu má být manželství uzavřeno.

Snoubenci, kteří jsou občané ČR a jsou přihlášeni k trvalému pobytu v České republice, předkládají:

• platné občanské průkazy snoubenců,
•  rodné listy snoubenců,
• pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství, nebo úmrtní list zemřelého manžela (manželky),
• rodné listy dětí – pokud se jedná o společné děti snoubenců, nebo jde-li o dítě, jehož otec není uveden v rodném listu a snoubenci si přejí, aby dítě neslo společné příjmení manželů po uzavření manželství.

Snoubenec, který je cizincem, k předepsanému tiskopisu připojí shora uvedené doklady a dále:

• doklad o státní občanství (lze prokázat cestovním dokladem),
• doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství – nesmí být starší 6 měsíců,
• potvrzení o osobním stavu a pobytu, je-li cizím státem vydáváno,
• potvrzení o oprávněnosti pobytu cizince na území ČR vydané Policií České republiky, které nesmí být ke dni uzavření manželství starší 7 pracovních dnů.

Listiny vydané orgány cizího státu se předkládají s úředním překladem do českého jazyka a musí být opatřeny potřebnými ověřeními.

Pokud cizinec neovládá český jazyk, je nutná při prohlášení o uzavření manželství přítomnost tlumočníka. Účast tlumočníka zajišťuje jeden ze snoubenců na vlastní náklady.

Manželství nemůže být uzavřeno:

• se ženatým mužem nebo vdanou ženou,
• mezi předky a potomky a mezi sourozenci, totéž platí o příbuzenství založeném osvojením, pokud osvojení trvá,
• nezletilým, výjimečně může soud z důležitých důvodů povolit uzavření manželství nezletilému staršímu 16 let,
• osobou zbavenou způsobilosti k právním úkonům, osoba, jejíž způsobilost k právním úkonům je omezena, může uzavřít manželství jen s povolením soudu,
• osobou stiženou duševní poruchou, která měla za následek omezení nebo zbavení způsobilosti k právním úkonům, uzavření manželství takové osobě může povolit soud, je-li zdravotní stav slučitelný s účelem manželství.

Manželství nevznikne:

• jestliže muž nebo žena byli k prohlášení o uzavření manželství donuceni fyzickým násilím,
• jestliže bylo uzavřeno nezletilým mladším 16 let,
• jestliže nebylo uzavřeno před příslušným orgánem státu, církve nebo náboženské společnosti,
• jestliže při uzavírání manželství církevní formou nebylo předloženo oddávajícímu osvědčení vydané příslušným matričním úřadem,
• jestliže nebyly splněny zákonem stanovené podmínky pro uzavření manželství zástupcem.

Snoubenci nebo jeden z nich se osobně dostaví na matriční úřad, kde obdrží "Dotazník k uzavření manželství" a podrobné písemné informace k vyřízení jejich žádosti.

Žádost o uzavření manželství podávejte na matrice sňatků úřadu, v jehož správním obvodu má být sňatek uzavřen.

V Ostravě jsou to tyto matriční úřady:

Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz
Úřad městského obvodu Poruba
Úřad městského obvodu Ostrava – Jih
Úřad městského obvodu Slezská Ostrava
Úřad městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky
Úřad městského obvodu Radvanice a Bartovice
Úřad městského obvodu Polanka nad Odrou
Úřad městského obvodu Vítkovice
Úřad městského obvodu Svinov
Úřad městského obvodu Stará Bělá

Matrika Magistrátu města Ostravy žádosti o uzavření manželství nepřijímá.

Nutné doklady k vyřízení žádosti o uzavření manželství:

Občané ČR:

• vyplněný dotazník k uzavření manželství,
• rodné listy,
• doklad o státním občanství,
• výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel o místě trvalého pobytu, který vydává ohlašovna podle místa trvalého pobytu, (nemusí předložit, pokud se prokáže platným OP),
• výpis z evidence obyvatel o osobním stavu, který vydává Magistrát města Ostravy (nemusí předložit, pokud se prokáže platným OP),
• pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství, nebo úmrtní list zemřelého manžela.

Snoubenec, který je občanem ČR a má trvalý pobyt v cizině, je povinen prokázat svoji totožnost a k dotazníku k uzavření manželství s příslušnými doklady připojit potvrzení o místě trvalého pobytu a o osobním stavu, které bude vydáno státem, na jehož území má snoubenec pobyt.

Snoubenec, který je cizincem, předloží:

• stejné doklady jako občan ČR a doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství, které nesmí být starší 6 měsíců,

• potvrzení o oprávněnosti pobytu cizince na území ČR vydané Policií České republiky, které nesmí být ke dni uzavření manželství starší 7 pracovních dnů.

Dotazník k uzavření manželství je k dispozici na všech úřadech, které jsou pověřeny vedením matrik.

Správní poplatky na úseku matriky sňatků stanovené zákonem o správních poplatcích činí:

• za vystavení druhopisu oddacího listu 100 Kč, dle položky 3, písm. b),

• za uzavření manželství mezi snoubenci, nemají-li trvalý pobyt na území České republiky 3 000 Kč, dle položky 12, písm. a), poplatek se vybírá jen od jednoho ze snoubenců, a osvobozeny jsou osoby těžce zdravotně postižené,

• za uzavření manželství mezi snoubenci, z nichž pouze jeden má trvalý pobyt na území České republiky 2000 Kč, dle položky 12, písm. b), poplatek se vybírá jen od jednoho ze snoubenců,

• za vydání povolení uzavřít manželství mimo stanovenou dobu nebo mimo úředně určenou místnost 1 000 Kč, dle položky 12, písm. c), poplatek se vybírá jen od jednoho ze snoubenců, a jen jednou, povoluje-li se uzavření manželství mimo úředně určenou místnost a současně i mimo stanovenou dobu,

• za vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině nebo s cizincem 500 Kč, dle položky 12, písm. d).

Poplatky se platí v hotovosti před provedením úkonu na úseku matriky sňatků.

Vystavení prvopisu oddacího listu novomanželům je bez poplatku.

Žádost o uzavření manželství se vyřizuje bezodkladně po ověření údajů, individuálně po dohodě s účastníky řízení, v ostatních případech do 30 dnů.

Pokud snoubenec, popřípadě snoubenci nemluví nebo nerozumí česky, nebo snoubenec, popřípadě snoubenci jsou neslyšící nebo němí, je nutná při prohlášení o uzavření manželství přítomnost tlumočníka. Účast tlumočníka zajišťuje jeden ze snoubenců na vlastní náklady. Bez přítomnosti tlumočníka nelze prohlášení o uzavření manželství v těchto případech učinit. Nejde-li o tlumočníka jmenovaného ministrem spravedlnosti, nebo předsedou krajského soudu, musí tlumočník složit slib do rukou matrikáře.

Prohlášení o uzavření manželství se činí veřejně a slavnostním způsobem v přítomnosti dvou svědků.

Po uzavření manželství se do knihy manželství zapisují jména, příjmení a rodná čísla svědků, jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo jeho narození. Z uvedeného vyplývá, že svědek se u uzavření manželství prokazuje průkazem totožnosti, tzn. občanským průkazem nebo cestovním dokladem.

Po zápisu do knihy manželství je manželům vydán oddací list, povinností občana je požádat o vydání nového občanského průkazu do 15 pracovních dnů po obdržení oddacího listu

Pro vydání nového OP je potřeba:

 -  vypsaná žádost o vydání občanského průkazu
 -  stávající občanský průkaz
 -  potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu vydané matrikou sňatků
 -  originál oddacího listu
 -  1x fotografie odpovídající vyhlášce (viz. občanské průkazy).

Informace k této životní situaci lze získat:

Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz
Prokešovo náměstí 1803/8
budova Nové radnice
Moravská Ostrava
odbor organizačních a vnitřních věcí
matrika sňatků
kancelář číslo 176 (tel.: 599 442 212)

Příslušné informace lze také získat na webových stránkách ministerstva vnitra – www.mvcr.cz, portál veřejné správy.

Změnu stavu a příjmení po uzavření manželství nahlašte všude tam, kde o vás tyto údaje vedou.

Vydání rodných listů pro novorozence

Matriční úřad, v jehož správním obvodu se dítě narodilo, po obdržení podkladů nebo ústního oznámení a po přidělení rodného čísla provede zápis do knihy narození a následně vystaví rodný list.
 
Při narození dítěte v cizině, jestliže jeden z rodičů je občanem České republiky, se jeho narození zapíše do zvláštní matriky v Brně. V těchto případech je nutná konzultace o potřebných náležitostech s matrikářkou na úseku narození u kteréhokoli matričního úřadu.

Vydání rodného listu pro novorozence vyřizují rodiče dítěte.

Rodný list pro novorozence si vyzvednou rodiče se všemi potřebnými doklady na matrice narození.

U dítěte narozeného v manželství:
- jeden z rodičů osobně, pokud je podepsaná dohoda rodičů o jménu (jménech) a příjmení dítěte oběma rodiči.

U dítěte narozeného mimo manželství:
 -  jeden z rodičů osobně, pokud před narozením určili na matrice narození otcovství,
 -  oba rodiče osobně, pokud prohlášení o určení otcovství nebylo sepsáno předem,
 -  matka dítěte osobně, pokud otec není znám.

Matrika narození po obdržení hlášení o narození, které jí zpravidla zasílá nemocnice, vystaví rodný list dítěte. Rodný list je předán rodičům po předložení potřebných dokladů a není potřeba o něj písemně žádat.

O vydání rodného listu pro novorozence žádejte na matrice narození úřadu, v jehož územním obvodu se nachází porodnice, v níž se dítě narodilo.

V Ostravě jsou to tyto matriční úřady:

Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz
Úřad městského obvodu Poruba
Úřad městského obvodu Ostrava – Jih
Úřad městského obvodu Slezská Ostrava
Úřad městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky
Úřad městského obvodu Radvanice a Bartovice
Úřad městského obvodu Polanka nad Odrou
Úřad městského obvodu Vítkovice
Úřad městského obvodu Svinov
Úřad městského obvodu Stará Bělá

Matrika Magistrátu města Ostravy rodné listy pro novorozence nevystavuje. 

K vyzvednutí rodného listu pro novorozence je potřeba:

U dítěte narozeného v manželství jeden z rodičů předloží:
 - oddací list,
 - platné občanské průkazy, případně cestovní doklad a výpis z informačního systému s uvedením údaje o místu trvalého pobytu,
 - souhlasné prohlášení o jménu, či jménech dítěte.

U dítěte narozeného mimo manželství, jehož otec není znám, matka předloží:
 - rodný list,
 - pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka rozvedená,
 - úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá,
 - platný občanský průkaz nebo cestovní doklad s výpisem z informačního systému s uvedením údaje o místu trvalého pobytu.

U dítěte narozené mimo manželství, bez určení rodičovství k narozenému dítěti před narozením, oba rodiče předloží:
-  platné občanské průkazy rodičů
-  rodné listy obou rodičů
-  pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka rozvedená
-  úmrtní list manžela, je-li matka ovdovělá
-  při určení rodičovství cizincem, který neovládá český jazyk, je povinná přítomnost registrovaného tlumočníka.

Při určení rodičovství k nenarozenému dítěti oba rodiče předloží: 
-  platné občanské průkazy budoucích rodičů
-  rodné listy budoucích rodičů
-  pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li budoucí matka rozvedená
-  úmrtní list manžela, je-li budoucí matka ovdovělá
-  těhotenský průkaz
-  při určení rodičovství cizincem, který neovládá český jazyk, je povinná přítomnost registrovaného tlumočníka.

V případech hodných zvláštního zřetele, zejména u osob, které žádají o udělení azylu na území České republiky, může matriční úřad připustit nahrazení dokladů čestným prohlášením rodičů, případně jednoho z nich.

Vystavení prvopisu rodného listu pro novorozence je bez poplatku.

Za vystavení druhopisu rodného listu zaplatí občan hotově na místě správní poplatek 100 Kč, dle sazebníku zákona o správních poplatcích, položka 3, písm. b).

Příslušná matrika vystaví rodný list do 30 dnů po obdržení hlášení o narození od zdravotnického zařízení.

Narození dítěte - pojištěnce je jeho zákonný zástupce povinen oznámit do osmi dnů ode dne jeho narození zdravotní pojišťovně, u které je pojištěna matka dítěte v den jeho narození.

Více informací Vám podá:

Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz
Prokešovo náměstí 1803/8
budova Nové radnice
Moravská Ostrava
odbor organizačních a vnitřních věcí
matrika narození
kancelář číslo 174  (tel.: 599 442 108 )

Další informace lze najít také na  webových stránkách ministerstva vnitra - www.mvcr.cz, portál veřejné správy.

Při narození dítěte není potřeba hlásit ohlašovně trvalý pobyt, ten je automaticky v místě trvalého pobytu matky. Je-li matka cizinka, má dítě trvalý pobyt v sídle ohlašovny, v jejímž územním obvodu se narodilo. Rodiče pak mohou dítě přihlásit na trvalý pobyt matky nebo otce, s doklady potřebnými ke změně trvalého pobytu. V případě, že dítě je občanem České republiky a narodilo se v cizině, je jeho trvalým pobytem sídlo zvláštní matriky.

Přihlašte své nově narozené dítě: 

 - na placení poplatku za odvoz odpadů - Magistrát města Ostravy, odbor financí a rozpočtu, oddělení daní a cen, 3. patro, levé křídlo Nové radnice, kancelář číslo 358 - 364,

 - u majitele domu jako další osobu na placení záloh na služby spojené s užíváním bytu.

Právo na porodné uplatněte na odboru státní sociální podpory, v Ostravě na příslušném kontaktním místě.

Nepoviným údajem zapisovaným do občanského průkazu je jméno, příjmení a rodné číslo dítěte do 18 let. Pokud budete chtít zapsat do občanského průkazu údaje vašeho nově narozeného dítěte je potřeba:

• vypsaná žádost o vydání občanského průkazu
• stávající občanský průkaz
• originál rodného listu dítěte
• 1x fotografie odpovídající vyhlášce (viz občanské průkazy).

Za vydání občanského průkazu na vlastní žádost z důvodu dopsání dítěte občan zaplatí správní poplatek 100 Kč, dle položky 16, písm. b), zákona o správních poplatcích.

Vyřízení úmrtního listu po úmrtí občana

Příslušný k zápisu úmrtí do matriční knihy je matriční úřad, v jehož správním obvodu fyzická osoba zemřela.
Při úmrtí občana ČR v cizině si mohou pozůstalí požádat o zápis úmrtí do zvláštní matriky v Brně, která jim vystaví český úmrtní list. Je nutná konzultace o potřebných dokladech s matrikářkou na úseku úmrtí podle místa trvalého pobytu.

Matriční úřad může vydat úmrtní list dle § 8 odst. 8 a § 25 odst. 1 písm. a), d) zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

• fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků - to jsou osoby, které vyřizují pohřeb a následně uplatňují nárok na pohřebné
• členům rodiny (ve smyslu tohoto zákona, t. j. pouze: manžel, manželka, rodiče, děti, vnuci, prarodiče).

Po obdržení oznámení o úmrtí se pozůstalí nejdříve obrátí na jakoukoliv pohřební službu a objednají pohřeb.

Úmrtní list vystaví úřad pověřený vedením matrik, v jehož správním obvodu osoba zemřela, a vydá ho vyřizovateli pohřbu. 

Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz je matričním úřadem pro tyto městské obvody:
Moravská Ostrava
Přívoz
Hošťálkovice
Lhotka
Petřkovice

Vyřizovatel pohřbu se osobně dostaví na matriku úmrtí.

Vydání úmrtního listu po úmrtí občana žádejte na matrice úmrtí úřadu, v jehož správním obvodu k úmrtí fyzické osoby došlo.

K vyzvednutí úmrtního listu předloží vyřizovatel pohřbu svůj občanský průkaz.

Pokud nebyl odevzdán na pohřební službě občanský průkaz nebo cestovní doklad zemřelého, můžete tyto doklady odevzdat na matrice při převzetí úmrtního listu.

Prvopis úmrtního listu pro vyřizovatele pohřbu je bez poplatku.

Za vystavení druhopisu úmrtního listu zaplatí občan hotově na místě správní poplatek 100 Kč dle sazebníku zákona o správních poplatcích, položka 3, písm. b). 

Příslušná matrika vystaví úmrtní list do 30 dnů od obdržení listu o prohlídce mrtvého od zdravotnického zařízení.

Po zápisu do knihy úmrtí je vyřizovateli pohřbu vydán úmrtní list.
 
Občan, u kterého v souvislosti s úmrtím dojde ke změně stavu na vdova/vdovec, je povinen požádat o vydání nového občanského průkazu do 15 pracovních dnů po obdržení úmrtního listu. 
Je potřeba:
-  vypsaná žádost o vydání občanského průkazu
-  stávající občanský průkaz
-  potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu, vydané matrikou úmrtí (pokud byl úmrtní list -  zaslán poštou vydá potvrzení kancelář, kde podáte žádost o OP)
-  originál úmrtního listu
-  1x fotografie odpovídající vyhlášce (viz občanské průkazy).

Po úmrtí si pozůstalý (á) manžel(ka) vyřídí:
-  vdovský, vdovecký, sirotčí důchod – Česká správa sociálního zabezpečení, Zelená 34A, Ostrava, tel. 596 662 111
-  nahlášení změny v placení odvozu odpadu – Magistrát města Ostravy, odbor financí a rozpočtu, oddělení daní a cen, 3. patro, levé křídlo Nové radnice,  kancelář číslo 358 - 364.